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综合性档案馆应尽快建立文件资料服务中心

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-10-12  来源:中国家居网  作者:[db:作者]  浏览次数:904
核心提示:  解、配合和支持。  5、充分发挥档案工作网络作用,调动各单位档案人员的积极性。基层单位的档案人员无论是专职还是兼职,他们都应该是档案工作网络的成员,他们虽然有义务将本单位的现行文件资料报送给当地的

  解、配合和支持。

  5、充分发挥档案工作网络作用,调动各单位档案人员的积极性。基层单位的档案人员无论是专职还是兼职,他们都应该是档案工作网络的成员,他们虽然有义务将本单位的现行文件资料报送给当地的中心,但作为档案部门还是应该制定一些必要的激励措施,调动他们的积极性,从而确保报送文件的齐全完整,为中心奠定坚实的物质基础。

  6、及时购买有关资料,不断扩充中心信息量。对于本地各单位形成的文件资料,我们可以通过政府行为,使他们及时地、无偿地向中心报送。但中心如果仅仅局限于收集本地的文件资料,其信息面仍然是不完整的。如最新的法律法规材料,在本地无法收集到,而这些信息又恰恰是社会所需要的,为了补充这方面的不足,中心只有通过购买的方式,来满足社会需求。

  7、及时整理文件资料,方便查找利用。中心对于各单位报送来的文件资料需要进行科学地分类、排列、编目、排架,才能方便查找利用笔者以为,文件资料的分类应和档案的分类一致,便于管理。文件的排列,以单位一年度一文号顺序进行排列。往年的文件,以文件作者为单位,一年的文件装订一卷或数卷,当年的文件以文件作者为单位,按文号顺序排列放在文件盒内。编目和排架参照档案的方法进行。

  8、积极宣传,扩大知名度。中心的建立是档案界的新生事物,社会对它的职能、性质、内容知之甚少,必须-进行广泛的宣传,才能使中心的功能充分发挥出来。宣传可以通过会议、广播、电视、报纸、宣传画廊、标语等多种形式进行,使中心家喻户晓,深入到社会各阶层、各领域,从而吸引越来越多的人到中心来查找有关文件资料。

  9、提高服务水平,积极为利用者服务。中心建立以后,只有不断提高服务水平,才能使它的功能充分发挥出来。要提高服务水平,首先在服务形式上,中心既要能提供原件阅览,普通群众可前往中心翻阅现行文件,还要能提供目录查询,中心所有的文件目录汇编成册,利用者可在文件目录上查看所需的文件,对有条件的地方,中心还应提供计算机检索和网上浏览。通过多种形式的利用服务,让利用者感到满意。其次在服务态度上,要满腔热忱地为利用者提供相关服务,视利用者为上帝,使他们高兴而来,满意而归。

  综上所述,综合性档案馆建立文件资料服务中心是完全必要的,也是切实可行的。我们应当抢抓机遇,扎实工作,尽快使文件资料服务中心在综合性档案馆中普及开来,发挥其应有的社会效益和经济效益。

 
 
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